招投标是目前工程最常见的一种方式,因此标书显得尤为重要,是一个项目是否做好的第一步。投标首先是需要单位在充分领会招标文件内容、需求,进行现场实地考察的基础上所编制的投标文书,投标书制作是投标工作中主要的内容,编制的质量很大程度上影响着投标单位的中标率。今天,小编就来为大家分享工程项目招投标标书的编制内容。
一、工程项目标书编制技巧
在总体上要注意以下几个方面:
(1)风格
整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
(2)框架
整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少;
(3)页眉
一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确;
(4)页脚
看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适;
(5)替换
因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧日标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点,一定要看清楚是否全部修改;
(6)打印
需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、贷物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印。
二、标书制作常见问题
1、单薄这是最大的问题。前期考虑的不够充分,标书内容显得很单薄,方案缺乏材料支撑;
2、招标文件要求的一个重要章节是投标书索引,意思是要求对招标书的评分点的位置进行详细和明确的说明 ,以便于专家评标;当我看到工程师做的索引时,我读了几遍居然没看明白,逻辑混乱;
3、价格,价格还没确定,定总投标价格和明细报价是很大的学问,因为,价格是评标中重要的因素,并且并非价格越低越有竞争力。
知识拓展
1.标书制作之前一定要透彻了解招标文件;
2.注意招标文件当中要求的“硬标准”;
3.对技术部分的内容进行检查;
4.严格按照招标文件里涉及到的要求逐一响应,商务部分、技术部分、资信部分、其他部分等;
5.注意排版问题:不兼容会导致排版混乱,除了对pdf文档进行检查还要对纸质版的内容进行核对;
那么工程类标书的质量由哪些方面体现呢?
一、标书制作的响应性
在工程标书编写的过程中,应该按照招标文件的要求和顺序进行内容上的编制,逐一响应招标文件上的每项要求,提供好有关的证明等完备的资料,并按照招标文件上要求的格式进行填写,让评标人员一目了然,使投标书在众多投标文件中脱颖而出。
二、报价的标书编写质量
在报价的过程中,必须熟读招标文件中的各项要求,按招标文件的规定内容,设计技术方案,建立在科学分析和可靠计算的基础上,根据技术方案编制报价,在报价的过程中,必须考虑单价是否合理、没有重大偏离,报价单的编制必须精准、确切、详实。
三、施工组织设计计划的标书编写质量
施工组织设计是用来指导施工项目全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件,一定要在符合招标文件的基础上在撰写工期、质量、安全指标等部分,并有足够的措施保证工程开工后施工活动有序、科学合理地进行。技术方案是否可行是否具有逻辑性,语言风格否精炼、精准,这些都是影响投标结果的重要因素。